Chào mừng quý thầy cô
về dự giờ thăm lớp!
GVTH: Nguyễn Thị Thanh Thủy
Nêu cấu trúc của 4 hàm đã học trong chương trình bảng tính Excel?
=SUM(a,b,c…)
=AVERAGE(a,b,c…)
=MAX(a,b,c…)
=MIN(a,b,c….)
Trong đó các biến a,b,c…là các số hay địa chỉ ô tính, đặt cách nhau bởi dấu phẩy. Số lượng các biến không hạn chế
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Sau khi nhập dữ liệu, em hãy quan sát xem bảng tính được trình bày có hợp lí không ?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
Bảng tính trình bày không hợp lý
Nếu nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không ?
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???
Tiết 27. Bài 5
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần mở rộng
B2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột
*Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Điều chỉnh độ rộng cột
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên dưới giữa hai tiêu đề hàng.
B2: Kéo thả chuột xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng.
*Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Điều chỉnh độ rộng c?a cột
b. Điều chỉnh độ cao của hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Điều chỉnh độ rộng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó?
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Hai trang tính này giống nhau và khác nhau ở chỗ nào?
a,
b,
-Có dữ liệu giống nhau
-Trật tự các cột khác nhau
-Hình b dễ quan sát dữ liệu hơn
Làm thế nào để điều chỉnh trang tính a giống như trang tính b ??
Để điều chỉnh trang tính a giống như trang tính b), ta cần chèn thêm cột và hàng, di chuyển dữ liệu của cột D sang vị trí thích hợp.
a.Chèn thêm cột hoặc hàng
*Các bước để chèn cột:
-B1: Nháy chuột chọn một cột.
-B2: Chọn INSERT -> COLUMNS
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
b. Điều chỉnh độ cao của hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Điều chỉnh độ rộng, hẹp cột
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Điều chỉnh độ rộng, hẹp cột
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
Tên cột cũng đã thay đổi.
HÌNH 40
Các bước để chèn thêm hàng:
-B1:Nháy chọn một hàng.
-B2:chọn INSERT -> ROWS.
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự:
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
b. Điều chỉnh độ cao của hàng
a. Điều chỉnh độ rộng, hẹp cột
a. Điều chỉnh độ rộng, hẹp cột
b. Điều chỉnh độ cao của hàng
a. Điều chỉnh độ rộng, hẹp cột
b. Điều chỉnh độ cao của hàng
a. Điều chỉnh độ rộng, hẹp cột
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
b. Điều chỉnh độ cao của hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Điều chỉnh độ rộng, hẹp cột
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào??
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: chọn EDIT -> DELETE
b. Xoá cột hoặc hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
b. Điều chỉnh độ cao của hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Điều chỉnh độ rộng, hẹp cột
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:
*Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG):
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai tiêu đề cột (hàng)
-B2: Kéo thả sang phải (xuống) để mở rộng hay sang trái (lên trên) để thu hẹp độ rộng cột (độ cao hàng)

GHI NHỚ:
*Các bước để chèn cột (HÀNG):
-B1: Nháy chuột chọn một cột (hàng):
-B2: Chọn INSERT -> COLUMNS(ROWS)
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: Mở bảng chọn EDIT -> DELETE
Bài tập 1:
Khi nhập dữ liệu vào bảng tính em có thể:
A. Thay đổi độ rộng của cột và độ cao của hàng
B. Chỉ thay đổi độ rộng của cột
C. Chỉ thay đổi độ cao của hàng
BÀI TẬP CỦNG CỐ
21
Câu 1: Sử dụng lệnh nào sau đây để chèn thêm một cột?
Insert/Columns
Insert/Rows
Insert/Cells
Insert/Worksheets
A
C
B
D
22
Câu 2: Sử dụng lệnh nào sau đây để xóa một cột?
Insert/Cells
Delete/Rows
Edit/Delete
Delete/Columns
B
C
A
D
- Nắm vững và thực hành các thao tác :
+ Thay đổi độ rộng, cao của cột hoặc hàng
+ Chèn thêm, xóa cột hoặc hàng
- Đọc trước mục 3, 4
Dặn dò